Entreprise Lapraille C. – Sudagri à Léglise: s’équiper et déléguer pour organiser au mieux le travail

La force de l’entreprise réside sans nul doute dans la complémentarité de ses activités. « Il est vrai qu’en fonction de la période de l’année ou de la météo, on peut affecter le matériel ou le personnel à l’une ou l’autre tâche. Par exemple, les camions sont utilisés au transport des fourrages mais aussi pour le digestat et le lisier. Ça nous évite de sous-traiter avec un externe pour ce transport. L’exploitation agricole est aussi liée à l’entreprise puisqu’elle fait tourner nos machines ».

Lâcher prise et faire confiance

Pour que tout fonctionne pour le mieux, Calmin a aussi appris à lâcher prise et déléguer. « Il y a un temps, j’étais sur l’ensileuse et j’organisais en même temps les journées, tout cela à n’importe quelle heure. J’oubliais certaines choses, j’étais tendu et j’en devenais désagréable avec les clients et mes collaborateurs. Tout cela a été réorganisé. Angèle s’occupe de l’administration générale et du personnel. Je gère le planning et l’administration agricole. À l’atelier, je peux compter sur François qui est de bon conseil et qui a un regard technique et extérieur bénéfique pour l’entreprise. Il y a quelques années, mon frère nous a rejoints pour s’occuper plus particulièrement du négoce de fourrage. Même si j’ai un regard sur tout ce qui se fait, je suis en confiance avec eux et ça nous permet de travailler sereinement. Aujourd’hui, je roule le week-end et/ou en remplacement, j’en suis toujours heureux car j’adore ça et en plus ça se fait dans un bon état d’esprit ».

Des technologies qui facilitent la vie

Au fil du temps, Angèle et Calmin ont également investi dans des technologies leur permettant d’être plus efficaces et transparents dans l’organisation du travail et l’administration, et qui contribuent aussi au bon développement de l’entreprise.

Il y a 9 ans, le couple a également pris la décision de se doter d’un logiciel de gestion de travaux agricoles à destination des entreprises agricoles, LÉA. « Au départ, j’étais assez réticente car je trouvais qu’on travaillait bien et qu’on faisait la même chose au format papier mais aujourd’hui je ne m’en passerais plus. Chaque ouvrier possède l’application sur son smartphone et son propre profil. Il peut encoder ses bons de travaux depuis sa cabine. En fin de journée, ils doivent tous synchroniser leur appli vers le bureau et je peux vérifier ce qui a été fait et générer des factures précises. Fini la flemme et le casse-tête pour la facturation. Les pleins de carburant, les heures, les entretiens de chaque véhicule sont également enregistrés. Grâce à l’appli, on a donc aussi un suivi précis du parc de matériel, des chiffres réalisés par chaque machine et de leur consommation. C’est un bel outil. De plus, au niveau prise en main par les ouvriers, ça n’a pas posé de problème puisqu’ils ont déjà l’habitude de travailler dans des machines équipées de technologies de pointe », explique Angèle.

Autre outil simple et pratique mise en place par la société, l’application « to do ». « Nous avons des listes to do pour les différents domaines tels que l’atelier ou le négoce et nous y consignons tout ce qu’il y a à faire et les informations qui s’y rapportent. On peut aussi assigner une priorité et indiquer si la tâche est réalisée. Ça donne une bonne vision du travail à faire et aide à la communication et au partage de l’information. Les groupes de conversation avec les employés ou les clients sont aussi pratiques pour la localisation des parcelles ou d’autres demandes », explique Calmin.

D’autres petits détails qui font la différence

Dans l’organisation quotidienne, voire annuelle de l’entreprise, certains aménagements ont aussi été récemment mis en place afin d’améliorer les conditions de travail et être plus efficace. Notamment, la nouvelle aire couverte de lavage qui permet de nettoyer le matériel à l’abri, en toute saison. Graissage, karcher, compresseur… tout est rangé dans une pièce technique et relié à l’aire de nettoyage via des enrouleurs : organisé et propre. « Avant, nous devions nous dépêcher pour tout finir avant l’hiver et faire appel à du personnel supplémentaire. Dorénavant, on peut entretenir le matériel au chaud même en fin et début d’année. L’eau, la terre et les autres déchets verts sont brossés dans une fosse de décantation. L’eau part ensuite vers un séparateur d’hydrocarbures. ».